Manejo Del Cambio En Ingenierķa y Operaciones - Mas Que Una Lista De Chequeo

Manejo del Cambio en Ingeniería:

Más que una lista de chequeo

La necesidad de evaluar los riesgos y el necesario involucramiento de personal clave hace que el proceso MoC aplicado juiciosamente en ingeniería y operaciones pueda ser usado como una metodología para establecer las ventajas reales del cambio, entender sus consecuencias y registrar las modificaciones posibilitando la actualización de la documentación, el manejo de acciones de reducción continua de riesgos, divulgando los impactos al interior de la operación y generando un repositorio de información valiosa para capitalizar el aprendizaje de la organización

Entendiendo que la naturaleza y complejidad de los cambios no requiere siempre el mismo nivel de aseguramiento, la presentación muestra cómo establecer un procedimiento claro y confiable que asegure la participación de personas idóneas de la organización en cada etapa del proceso que evalúen los peligros, generen acciones de mitigación efectivas y aseguren que al final los aprobadores cuenten con la competencia y el empoderamiento necesario para autorizar o rechazar los cambios asegurando que el proceso maneje adecuadamente los riesgos de Seguridad de Procesos y agregue valor al negocio.

En la mayoría de las organizaciones, especialmente en el sector petrolero, el Manejo del Cambio puede ser tortuoso y a veces se impone como un requisito forzoso para poder implementar acciones que para algunos empleados parecen lógicas y necesarias para la continuidad del negocio. Sin embargo, la dinámica de los proyectos y las operaciones hace difícil completar en forma diligente y efectiva los requerimientos del proceso y pronto se ven abrumados por un número significativo de acciones, a veces no completadas, que obligan en ocasiones a la desviación del proceso, lo cual puede generar riesgos mayores que los implicados por el cambio original.

Se trata de una manera especial el tema relacionado con el manejo de la documentación cuando se implementan cambios en la ingeniería de los proyectos o en las plantas de procesamiento para asegurar que exista formalidad y trazabilidad de las actividades realizadas y de los documentos de ingeniería para asegurar que las modificaciones se actualicen en la información que manejan la Operación.

La presentación se centra en recomendaciones de cómo el proceso, no sólo puede hacerse más eficiente, sino que puede convertirse en una herramienta poderosa para facilitar actividades de registro, divulgación, control de información, seguimiento, verificación y fuente para la captura de aprendizajes de valor cuando se maneja de una manera integrada a los sistemas de Gestión.